Scouting & Bushcraft Convention - Kassenprüfung 2019: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 7. November 2019, 16:11 Uhr

Datei:Sbckontoauszug2018.pdf

Volksbank Kontoauszug 2018

Volksbank Kontoauszug 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)

Datei:Sbckontoauszugpaypal2018.pdf

Paypal Kontoauszug 2019

Datei:Sbckontoauszugpaypal2019.pdf

Paypal Kontoauszug 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)

Kassenbuch 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)

Datei:Sbckassenpruefung2019heike.pdf

Kassenprüfung 2019, mit Unterschrift von Heike

Kassenprüfung 2019, mit Unterschrift von Mathis

Bericht zur Prüfung der Kasse des Vereins Scouting & Bushcraft Convention e.V.

für den Zeitraum vom 05. Oktober 2018 bis 30.09.2019

1. Eine Kassenprüfung ist für jedes Vereinsjahr von 2 Prüfer*innen durchzuführen. Die Unterzeichner*innen dieses Protokolls wurden auf der Mitgliederversammlung vom 5. Oktober 2018 als Kassenprüfer*innen bestellt.

2. Heike Braun-Furtwängler hat am 28.10.2019 die Kassenprüfung für den Zeitraum vom 05.10.2018 bis 30.09.2019 vorgenommen.

3. Zur Prüfung lagen folgende Unterlagen vor:

a. Kontoauszüge

Kontoauszüge zum Vereinskonto bei der Volksbank Ortenau, Kontonummer 15127503 lückenlos vorgelegt ab Auszug Nr. 01/2018 bis Auszug Nr. 03/2019.
Kontoauszüge zum Vereinskonto bei Paypal, lückenlos vorgelegt ab Auszug 1.12018 bis Auszug 31.12.2018 und Auszug 1.12019 bis Auszug 09.10.2019.

b. Die Kassenbuchseiten ab Seite Nr. 2019/01 bis Seite Nr. 2019/04.

c. Die Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2018, sowie die vorläufige Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2019 bis zum 10.10.2019

d. Protokolle der Mitgliederversammlung und Vorstandssitzungen. Sonstige Unterlagen

4. Die Prüfung wurde bis auf die Kontoführungsgebühren vollständig durchgeführt.

5. Die Anfangsbestände von Konten und Kasse stimmten mit den Endbeständen des zuvor geprüften Zeitraumes überein.

6. Alle Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß verbucht. Es lagen ordnungsgemäße Belege vor.

7. Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen.

8. Die Kassenprüfer*innen schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand vollumfänglich zu entlasten.

9. Für die zukünftige Vereinsarbeit schlagen wir folgende Änderungen vor:

Aus den Einträgen im Kassenbuch sollten die Standgebühren erkennbar Firmen / Personen zuzuordnen sein.
Ebenfalls sollte eine Liste für Standgebühren geführt werden.
Zu prüfen ist, ob Martin Scheerer seine Standgebühr bezahlt hat.
Für zwei jugendliche Mitglieder ist zu prüfen, ob diese tatsächlich Mitglied des Vereins sein wollen. Falls ja, ist deren Beitrag noch zu erheben.

Offenburg, den 28.10.2019

Heike Braun-Furtwängler

Mathis Saathoff

Siehe auch

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-Muster:    Bericht    zur    Kassenprüfung
+[[Datei:sbckontoauszug2018.pdf|miniatur|Volksbank Kontoauszug 2018]]
+[[Datei:sbckontoauszug2019.pdf|miniatur|Volksbank Kontoauszug 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)]]
+[[Datei:sbckontoauszugpaypal2018.pdf|miniatur|Paypal Kontoauszug 2019]]
+[[Datei:sbckontoauszugpaypal2019.pdf|miniatur|Paypal Kontoauszug 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)]]
+[[Datei:sbckasse2019.pdf|miniatur|Kassenbuch 2019 (vorläufig, Stand Oktober 2019)]]
+[[Datei:sbckassenpruefung2019heike.pdf|miniatur|Kassenprüfung 2019, mit Unterschrift von Heike]]
+[[Datei:sbckassenpruefung2019mathis.jpg|miniatur|Kassenprüfung 2019, mit Unterschrift von Mathis]]
 Bericht zur Prüfung der Kasse des  Vereins [[Scouting & Bushcraft Convention e.V.]]
-für den Zeitraum vom ... bis  ...
+für den Zeitraum vom 05. Oktober 2018 bis  30.09.2019
-.Laut Satzung ist eine Kassenprüfung für jedes Vereinsjahr von 2 Prüfern durchzuführen. Die Unterzeichner dieses Protokolls wurden auf der Mitgliederversammlung vom  5. Oktober 2018 als Kassenprüfer bestellt.
+. Eine Kassenprüfung ist für jedes Vereinsjahr von 2 Prüfer*innen durchzuführen. Die Unterzeichner*innen dieses Protokolls wurden auf der Mitgliederversammlung vom 5. Oktober 2018 als Kassenprüfer*innen bestellt.
-. Die Prüfer haben in der Zeit vom  ...  bis  ...  die Kassenprüfung für den Zeitraum vom 05.10.2018 bis 31.12.2018 vorgenommen.
+. Heike Braun-Furtwängler hat am 28.10.2019 die Kassenprüfung für den Zeitraum vom 05.10.2018 bis 30.09.2019 vorgenommen.
 . Zur Prüfung lagen folgende Unterlagen vor:
-* a.Kontoauszüge zum Vereinskonto bei der Volksbank Ortenau, Kontonummer [Kontonummer] lückenlos vorgelegt ab Auszug Nr.    [Auszugsnummer]    bis    Auszug    Nr.    [Auszugsnummer].    Hinweis:    Falls    vorhanden,    weitere    Konten    aufführen.b.Das    Kassenbuch    alternativ:    DieKassenbuchseiten    ab    Seite    Nr.    [Seitennummer]    bis    Seite    Nr.    [Seitennummer]c.Das    BuchungsjournalDie    EDV-‐geführte    Buchhaltung    (System    [z.    B.:    WISO    Mein    Verein])Summen-‐und    SaldenlistenÜbersicht    der    AbschlussbuchungenAnlagenverzeichnisHinweis:    Je    nach    Art    der    Buchführung    müssen    nicht    alle    Unterlagen    vorliegen.d.Protokolle    der    Mitgliederversammlung    und    Vorstandssitzungene.Sonstige    Unterlagen4.Die    Prüfung    wurde    teilweise    stichprobenartig    durchgeführt.    5.Die    Anfangsbestände    von    Konten    und    Kasse(n)    stimmten    mit    den    Endbeständen    des    zuvor    geprüften    Zeitraumes    überein6.Die    Kassen-‐und    Kontobestände    des    Jahresberichtes    stimmen    mit    den    Salden    der    vorliegenden    Kontoauszüge    überein.    7.Alle    Einnahmen    und    Ausgaben    wurden    ordnungsgemäß    verbucht.    Es    lagen    ordnungsgemäße    Belege    vor.    8.Es    ergaben    sich    innerhalb    der    Prüfung    keine    Beanstandungen    alternativ:    Es    ergaben    sich    die    folgenden    Beanstandungen:    [Beanstandungen    aufführen]9.Die    Kassenprüfer    schlagen    der    Mitgliederversammlung    vor,    den    Vorstand    vollumfänglich    zu    entlasten.    alternativ:    eingeschränkt    zu    entlasten,    da[Gründe    der    Teilentlastung]alternativ:    mit    Ausnahme    des/der    Vorstandsmitgliedes/Vorstandsmitglieder    [Vor-‐und    Nachnamen    des/der    Betroffenen]    zu    entlasten.    Die    Entlastung    soll    bei    dem/den    Vorstandsmitglied/Vorstandsmitgliedern    nicht    erfolgen,    weil    [Gründe    der    Verweigerung]    alternativ:    nicht    zu    entlasten,    da    [Gründe    der    Entlastungsverweigerung].    Der    Vorstand    wurde    bereits    am    [Datum]    über    den    Vorschlag    und    seine    Gründe    informiert.10.Für    die    zukünftige    Vereinsarbeit    schlagen    wir    folgende    Änderungen    vor:    [Änderungen    aufzählen][Ort    und    Datum][Unterschrift/en    des/der    Kassenprüfer/s]
+a. Kontoauszüge
+* Kontoauszüge zum Vereinskonto bei der Volksbank Ortenau, Kontonummer 15127503 lückenlos vorgelegt ab Auszug Nr. 01/2018 bis Auszug Nr. 03/2019.
+* Kontoauszüge zum Vereinskonto bei Paypal, lückenlos vorgelegt ab Auszug 1.12018 bis Auszug 31.12.2018 und Auszug 1.12019 bis Auszug 09.10.2019.
+b. Die Kassenbuchseiten ab Seite Nr. 2019/01 bis Seite Nr. 2019/04.
+c. Die [[Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2018|Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2018]], sowie die vorläufige [[Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019|Einnahmeüberschussrechnung des Jahres 2019]] bis zum 10.10.2019
+d. Protokolle der Mitgliederversammlung und Vorstandssitzungen. Sonstige Unterlagen
+* [[Gründungsversammlung]]
+* [[Vorstandsbeschluss vom 30.10.2018 - Scouting & Bushcraft Convention e.V.]]
+. Die Prüfung wurde bis auf die Kontoführungsgebühren vollständig durchgeführt.
+. Die Anfangsbestände von Konten und Kasse stimmten mit den Endbeständen des zuvor geprüften Zeitraumes überein.
+. Alle Einnahmen und Ausgaben wurden ordnungsgemäß verbucht. Es lagen ordnungsgemäße Belege vor.
+. Es ergaben sich innerhalb der Prüfung keine Beanstandungen.
+. Die Kassenprüfer*innen schlagen der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand vollumfänglich zu entlasten.
+. Für die zukünftige Vereinsarbeit schlagen wir folgende Änderungen vor:
+* Aus den Einträgen im Kassenbuch sollten die Standgebühren erkennbar Firmen / Personen zuzuordnen sein.
+* Ebenfalls sollte eine Liste für Standgebühren geführt werden.
+* Zu prüfen ist, ob Martin Scheerer seine Standgebühr bezahlt hat.
+* Für zwei jugendliche Mitglieder ist zu prüfen, ob diese tatsächlich Mitglied des Vereins sein wollen. Falls ja, ist deren Beitrag noch zu erheben.
+Offenburg, den 28.10.2019
+Heike Braun-Furtwängler
+Mathis Saathoff
+== Siehe auch ==
+* [[Scouting & Bushcraft Convention - Mitgliederversammlung 2019]]
+* [[Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2018]]
+* [[Scouting & Bushcraft Convention - Buchführung 2019]]
+[[Kategorie: Scouting & Bushcraft Convention]]

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Siehe auch

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