Scouting & Bushcraft Convention - Mitgliederversammlung 2019

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Einladung

Liebe e.V.- Mitglieder,

wir laden euch herzlich am Freitag, den 08. November 2019 um 19:00 Uhr zur e.V.-Mitgliederversammlung nach Offenburg in die Jurte von Jurtenland ein.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. Bericht des Vorstandes
  4. Bericht der Kassenprüfer
  5. Entlastung des Vorstandes
  6. Anträge
  7. Sonstiges
    1. Reflexion
    2. Erste Planungen für 2020

Wendet euch bitte an uns, falls ihr einen Antrag stellen wollt oder weitere Punkte in die Tagesordnung mit aufgenommen werden sollen. Momentan liegen uns keine Anträge vor.

Ende der e.V.-Mitgliederversammlung wird gegen 23 Uhr sein.

Wir werden zur Teilnahme zusätzlich eine Videokonferenz per Skype einrichten. Bitte meldet euch bei Bedarf rechtzeitig vorab hier an: https://join.skype.com/nJkwTQIT2bGI

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen.

Herzliche Grüße

Stefanie, Oliver, Ralph

Teilnehmende

Anwesend

  • Ralf
  • Stefanie
  • Furdi
  • Oliver
  • Ralph
  • Sylvia
  • Nicola
  • Manuel (ab 20h45)
  • Dagmar (ab 20h45)

Virtuell

  • Burki
  • Mathis

Sonstige Teilnehmer

  • Sara
  • Lili
  • Tim
  • Maya
  • Jakob
  • Lorenz

Entschuldigt

  • Heike
  • Pascal
  • Birgit
  • Nicole
  • Jan

Protokoll

TOP 1

Der Vorstand begrüßt die Teilnehmenden und eröffnet um XX Uhr die Versammlung

TOP 2

Die Versammlung ist mit 10 Teilnehmenden beschlußfähig.

TOP 3

Der Bericht des Vorstandes liegt schriftlich vor.

Diskussion dazu...

TOP 4

Der Bericht der Kassenprüfer liegt schriftlich vor.

TOP 5

Der Vorstand wird einstimming entlastet.

TOP 6

Es liegen keine Anträge vor

TOP 7

Ideen für 2020

  • Zentraler Dorfplatz mit öffentlicher Kochstelle
  • Check-In mehr ins Zentrum
    • Check-In aufwerten
    • Teilnehmer sollten sich dort angekommen fühlen
    • Teilnehmer sollten dort Mehrwert bekommen
    • Programmheft
  • Kochstellen von Jurtenland und Öventura zum Zentrum öffnen
  • Gemeinsames Essen
  • Lageplan
  • Tagesprogramm (Oliver, Dulli können Din A0 drucken kann)
  • Spülstelle für Teilnehmer
  • Zeitweise Empfang zu den Anreisezeiten
  • Mehr mit den TN bauen
  • Küchenteam in der Vorbereitung als Projekt von Nicolas Arbeitstelle
    • mit Kollegen und Jugendlichen
    • eigene Zelte

zu Klären

  • Kühlmöglichkeiten
    • Wir
      • Getränkekühlschrank
    • Aussteller
    • Teilnehmer
  • Duschmöglichkeiten für Männer und Frauen getrennt

Workshop-Programm

  • thematische Gestaltung
  • Workshopblöcke alle 90 min
    • maximale Workshoplänge 75 min (oder eben über 2 Blöcke)

Öffentlichkeitsarbeit

  • vor der Veranstaltung
    • Werbung über das Programm der Lochmühle
    • Banner an der Lochmühle
  • Während der Veranstaltung
    • Mathis könnte, kann dann aber keine Workshops

Verpflegung

  • Ganzes Tier am Spieß (Workshop)

Kosten

  • gleiche Preise wie 2019
  • bei Anreise Dienstag oder Mittwoch je 10 Euro

Infrastuktur

  • Stromverteilung
  • Müll
  • Wasser
  • Beschilderung

Transport

  • Wie wollen wir unser Material transportieren?
    • Hänger
    • Paletten
    • Gitterboxen

Ende der Versammlung

Die Versammlung endet gegen 22 Uhr.

Kulinarisches

  • Süßkartoffeln á la Hasselback aus dem Dutch Oven
  • Hamburger

Siehe auch