Adventure Southside 2017 Planung

Termin

14. - 16. Juli 2017, Lochmühle Eigeltingen
Wir reisen bereits am Dienstag, den 11. Juli in Eigeltingen an

Ablauf

Ralph, Furdi und Familie Rothardt reisen bereits am Dienstag Nachmittag / Abend an
- Abendessen nehmen wir Vesper mit und je nachdem wie spät wir sind essen wir unterwegs oder bei der Messe
- ob wir bereits am Abend auf das Gelände können ist noch nicht geklärt
Mittwoch bauen wir die Zelt auf. Helfer sind jederzeit willkommen
- Am Abend reist der Rest der Familie Fröhlich an
Donnerstag richten wir das Camp ein.
- Zu klären ist, ob es wieder ein Messeangebot fürs Abendessen gibt.
- Die meisten Einkäufe sollten wir an diesem Tag erledigen
Freitag, Samstag und Sonntag läuft die Messe,
- das Workshop-Programm besprechen wir im Detail vor Ort
- Sonntag Abend ab 17 Uhr können wir abbauen. Bis 19 / 20 Uhr sollten wir fertig sein. Wir können dann noch gemeinsam Grillen.
Fröhlichs reisen erst am Montag ab.

Absprachen mit Ralf Urbanek

Aufbau ist bereits ab Mittwoch möglich, Anreise am Dienstag ist zu klären
Gelände muss klar als Korridor erkennbar sein, so dass die Besucher auf die andere Seite geleitet werden
Workshop Programm möglichst bald einreichen

Vorbereiten

Messeausstattung
- Beachflags / Banner usw.
  - Tentipi
  - Petromax
  - Jurtenland
- Produktschilder

einkaufen

2 x Bügelsäge
Grillis

drucken

4 x Jurtenland-Zeltbahn
T-Shirts

Anhänger

Montag bei Thomas abholen

Zelte

Großjurte 8 Meter als Aufenthaltsjurte und Abendprogramm

1 x Großjurtendach
8 x Super-Doppelzeltbahn
1 x Abdeckplane
16 x Hering 30 cm
16 x Hering 50 cm
16 x Abspannschnur
16 x Kastanienholz 205 cm
2 x Mittelstange, 510 cm
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
Sisal
1 x Hammer

2 x Eurobox

Superjurte VARIO als Ausstellungsraum Timeforest

1 x Jurtendach, Vario
4 x Super-Doppelzeltbahn, Vario
4 x Super-Viereckzeltbahn, Vario
1 x Eingangsvorbau
1 x Abdeckplane
2 x Jurtengerüst Rundrohr
12 x Rundholz 200
24 x Rundholz 158
2 x Aufstellstab, 165 cm
12 x Hering 40 cm
12 x Hering 30 cm
14 x Abspannschnur
2 x Mittelstange 510 cm
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
Sisal
1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste

Jurte 600 cm für Workshop und Kurse

1 x Jurtendach, 610
4 x Doppelzeltbahn
4 x Viereckzeltbahn
2 x Kirchenplane
1 x Abdeckplane
1 x Jurtengerüst
40 x Latten
12 x Hering, 30 cm
12 x Hering, 40 cm
12 x Abspannschnur
2 x Mittelstange 420 cm
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
Sisal
1 x Hammer

1 x Eurobox + 1 x Gerüstkiste

Jurte 500 cm als Infostand Jurtenland

1 x Jurtendach, 510
4 x Doppelzeltbahn
2 x Viereckzeltbahn
5 x Fensterplane
1 x Abdeckplane
10 x Aufstellstab (210 cm)
10 x Hering 50 cm
10 x Hering 30 cm
10 x Abspannschnur
2 x Mittelstange 510 cm
1 x Rolle
1 x Seil, lang
1 x Seil, kurz
Sisal
1 x Hammer

1 x Eurobox

Kohte mit Bordüre

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane
1 x Kohtenkreuz
2 x Kohtenstange 420 cm
2 x Pfadfinderseil
8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Wanderkohte

4 x Kohtenblatt
1 x Kohtenabdeckplane
1 x Kohtenkreuz
2 x Kohtenstange 420 cm
2 x Pfadfinderseil
8 x Hering

Eurobox Nr. 4

Kröte

1 x Kohtenblatt X
1 x Stock, 100 cm
1 x Pfadfinderseil X
4 x Hering X

Lokomotive

2 x Kohtenblatt X
1 x Stock, 100 cm
6 x Hering X

verlängerte Lokomotive

2 x Kohtenblatt X
1 x Doppelzeltbahn X
4 x Stock, 100 cm
2 x Pfadfinderseil X
8 x Hering X

Kohte Oli

4 x Kohtenblatt X
1 x Kohtenabdeckplane X
1 x Kohtenkreuz X
2 x Kohtenstange 420 cm X
2 x Pfadfinderseil X
8 x Hering X
8 x Aufstellstab, 45 cm X
8 x Abspannseil X
8 x Erdnagel X

bringt der Oliver selber mit

Tarp

Tarp
Seile
Stangen

Tentipi (auch für Petromax)

Tentipi Safir 9 CP
Tentipi Zafir 7 CP
Tentipi Onyx 5
Tentipi Zeltofen Eldfell

Material

gestellt von der Messe

bestellt bei daniel.riess@erlebnisgastronomie.de am 2.05.2017

Stangenholz, 30 Fichtenstangen, ca. 6 Meter, 6 - 12 cm, mit auslaufender Spitze
Schwartenbretter 30 Bretter, 5 Meter, verschiedene Breiten mit Schwarte
Feuerholz, 3 Gitterboxen
Strohballen, 20 Stück
Lehm, 1 Radlader-Schaufel
Stromanschluß (hinter dem Eselstall)
Wasseranschluß

Allgemein

Feurschale 3 x (davon 1x Jan)
Kanstanienhölzer 10 Stück
Seile
Schnur
Laternen
Kerzen
Fackeln
Teppiche
Felle
Loki samt Zubehör
Mülleimer
Mülltüten

Workshop

Schamottsteine
Seile
Crepes Platte
Rost
Feuerheringe
Kochgeschirr

Werkzeug

Hämmer
Sägen
Beil
Bollerwagen
Pinsel
Farben (für Schilder)
Motorsäge (Jan)

Verkauf

Petromax
- ...
- ...
Biwaksäcke
Tarps
Aufnäher
- Jurtenland
- Bushcraft
- German Black Tent

Werbematerialialien

Visitenkarten
Plakate
Bastelbögen
Aufkleber
Postkarten
Aufsteller
Biwak Prototyp
4 x Werbeplane
Produkt-Schilder
Beach-Flags
- Jurtenland
- Petromax
- Tentipi

Videoausrüstung

Videokoffer
GoPro
Stativ
Handstativ

Kochgeschirr

Crepes Platte
Dutchoven
Deckelheber
Zange
Atago
Osmo-Messer
Holzbretter
Grillstecken
Stockbrotstecken
Dreibein
Grillrost

Filme

Unterschiede Kohten
Varianten Abdeckplane
Mit und ohne Traufkante
Workshop Kochstelle
Camp Allgemein
Loki in der Kohte

Programm

Angebote

Crepes
Stockbrot
Kochstelle
Rührkuchen
Zimtschnecken
Abendveranstaltungen
Bogenbau für Kinder

Workshops

Aufbau Kochstelle
Backen im Dutchoven
Kochen am Lagerfeuer
Bushcraft-Skills
- Lagerbau mit Tarp und Kohtenblatt
- Feuerbohren
- Bogenschnitzen

Abendveranstaltungen

Gespräche am Lagerfeuer mit einer Kleinigkeit zu Essen

Verpflegung

Dienstag

Abendessen
- Vesper

Mittwoch

Frühstück
Mittagessen
Abendessen
- Vesper

Donnerstag

Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
Mittagessen
Abendessen
- 20 Uhr Ausstellerabend mit Essen und Getränken

Freitag

Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
Mittagessen
Abendessen
- Ralf kocht

Samstag

Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
Mittagessen
Abendessen

Sonntag

Frühstück
- Buffet oder Joghurt/Müsli
Mittagessen
Abendessen
- gemeinsames Grillen, wer noch da ist

Montag

Frühstück

Getränke

keine Glasflaschen!!!

Kontakte

Helfer

Ralph (Dienstag bis Montag)
Sylvia, Tim, Lili, Sara (Donnerstag bis Montag)
Jan, Nils, Jannis, Nikklas (Donnerstag morgens bis Montag)
Yvonne, zwei Kinder (Samstag bis Sonntag)
Simone (Sonntag)
Furdi (Mittwoch bis Sonntag)
Manuel Heinemann (Facebook)
Birgit, Pascal Welte, Erik (Donnerstag bis Sonntag)
Ralf, Kuschel, Maja (Freitag bis Sonntag)
Jakob ?

Reflexion von 2016

Was war gut?

positives Feedback von allen Beteiligten
schöne Atmosphäre trotz Hitze und Regen
optimales Gelände, sowohl von den Gegebenheiten, als auch von der Logistik her
gute und hochwertige Kontakte zu den Besuchern
reibungslose Abwicklung
Schnittstelle zur Lochmühle

Was könnte besser sein?

Gezielt Besucher für diesen Bereich ansprechen. Wer ist die Zielgruppe für einen Messebereich dieser Art? Wie sind diese im Vorfeld zu erreichen?
Vielen Besuchern war nicht klar, in welcher Funktion Jurtenland auf der Messe war, viele haben uns für einen Verein gehalten, die Zelte wurden nicht als Ausstellungsobjekte wahrgenommen --> Beschilderungen mit Beschreibung, Preis usw...
Toilettensituation auf dem Platz: die Dixis hätten regelmässig geleert werden sollen
Ausstellerverzeichnis, Standplan: unsere schöne Zeichnung und auch die Logos der Aussteller hätten sich darauf gut gemacht
mehr Werbung und auch Inhalte für "Erlebnispädagogen"
in der Camp-Gruppe sollten die einzelnen Rollen klar benannt sein. Während das Team von Jurtenland, Taro und Jan gut harmoniert und zusammengearbeitet haben, kamen Fragen auf, inwieweit auch andere Nutzer der Jurten (in dem Fall Joe und Grassy) mit in die allgemeinen Campaufgaben eingebunden sein sollten, oder ob Jurtenland hier einfach Dienstleister für diese "externen" Anbieter ist.
durch die Namensverwandschaft der Messe "Adventure Southside" mit dem "Southside-Festival" gabe es Irritationen bei der Anreise (Ausschilderung Southside auf dem Weg von Engen her). Zudem hatte die Polizei Umleitungen eingerichtet, so dass Eigeltingen nur auf Umwegen zu erreichen war. Hier wäre evtl. eine Information an die Polizei hilfreich gewesen, um Anreisende zur Messe besser leiten zu können.

Was würden wir nächstes Mal zusätzlich / anders machen?

Abendveranstaltung im Camp bewerben, z.B. Angebot am Lagerfeuer zu sitzen
mehr Workshops, z.B. Backen im Dutchoven
Übernachtung für Bushcrafter und Pfadfinder in der Jurte anbieten
evtl. Übernahme der Kosten (Fahrtkosten, Verpflegung am Ausstellerabend) durch die Messe, für Helfer und Workshopleiter
zusätzlich weitere Parzellen (Bimobil und gegenüber), um einen "mottogerechten", offenen Zugang zum Camp darstellen zu können.
Abreise erst am Montag früh, Abbau jedoch komplett am Sonntag Abend
gemeinsamer Abschluß, wenn alles fertig ist
früher die Rahmenbedingungen des Camps definieren, um so interessierten Bushcraftern Planungssicherheit zu geben.

von Taro kommt die Anregung, die Messe evtl. auf Sa/So zu beschränken.

weitere Anregungen

Robur-Treffen paralell dazu anbieten (Stellplätze auf dem Ausstellungsgelände, evtl. Fahrmöglichkeiten im Gelände)